Communicatie met ouders
Kinderdagverblijf "Het Wolkje" B.V. Ouderbijeenkomsten
Wij organiseren jaarlijks verschillende activiteiten voor de ouders, zoals: ouderavonden gericht op de kinderen, ouderavonden vanuit de oudercommissie, feestelijke bijeenkomsten zoals kerst. Hierover worden ouders tijdig op de hoogte gebracht d.m.v. de nieuwsbrief en/of per e-mail.
Oudercommissie
Kinderopvang “Het Wolkje” B.V. vindt het belangrijk om met ouders in gesprek te blijven. Hierdoor krijgen we een goed inzicht op wat er goed gaat en water eventueel verbeterd kan worden. Er is een oudercommissie voor onze kinderopvang en buitenschoolse opvang.
Wat is een oudercommissie?
Een oudercommissie bestaat uit een aantal ouders van de dagopvang en buitenschoolse opvang. Zij vertegenwoordigen alle ouders van kinderen die op een betreffende locatie worden opgevangen.
Waarom een oudercommissie?
Het doel van de oudercommissie is om, in samenwerking met Kinderopvang “Het Wolkje” B.V., de kwaliteit van de opvang te behouden en waar nodig te verbeteren. Ook kan de oudercommissie een rol spelen in de communicatie met ouders. Dankzij het adviesrecht van de oudercommissie, dat is vastgelegd in de Wet Kinderopvang, heeft de oudercommissie inspraak en dus invloed op verschillende aspecten van de opvang.
Wat doet een oudercommissie?
Een oudercommissie adviseert de opvangorganisatie gevraagd en ongevraagd over de adviesonderwerpen die in de Wet kinderopvang zijn vastgelegd. Tijdens vergaderingen worden adviesaanvragen van de opvangorganisatie behandeld en worden adviezen geformuleerd.
Daarnaast onderhoudt de oudercommissie contact met de ouders, de organisatie en de GGD.
Veel oudercommissies organiseren themabijeenkomsten, ouderavonden en/of activiteiten voor de Dag van de Pedagogisch Medewerker. De taken van de oudercommissie worden officieel vastgelegd in een medezeggenschapsreglement.
De oudercommissie overlegt viermaal per jaar. Bij tenminste drie vergaderingen sluit een van de locatiemanagers aan. Van deze vergaderingen worden notulen gemaakt die op het ouderportaal worden geplaatst. In de vergaderingen zonder locatiemanager, die minimaal drie keer per jaar plaatsvinden, worden de onderwerpen voorbereid voor de gezamenlijke vergaderingen. De vergaderingen van de oudercommissie zijn openbaar en toegankelijk voor iedereen.
Wie zit er in de oudercommissie?
In de oudercommissie zitten, vanwege de onafhankelijkheid, alleen ouders (geen medewerkers en directie). Medewerkers en hun partner die gebruikmaken van opvang bij Kinderopvang “Het Wolkje” B.V., mogen eveneens niet plaatsnemen in de oudercommissie. Het aantal ouders dat deel uitmaakt van de oudercommissie is vastgelegd in het medezeggenschapsreglement.
Laat jouw stem horen!
De oudercommissie wil graag jouw mening horen als ouder. Ben je tevreden of zijn er eventuele verbeteringen/suggesties? Aanspreken van de leden is altijd mogelijk of een e-mail sturen naar oudercommissie@kinderopvanghetwolkje.nl
Vanzelfsprekend gaat de commissie vertrouwelijk om met informatie en zal altijd worden teruggekoppeld wat er met vragen, opmerkingen of ideeën is gedaan.
Heb je interesse om zelf deel te nemen in de oudercommissie? We zoeken altijd enthousiaste ouders voor diverse locaties en opvangtypes, zodat we een goede vertegenwoordiging hebben van ouders. Meld u aan door een e-mail te sturen naar oudercommissie@kinderopvanghetwolkje.nl
Bitcare voor ouders
De communicatie tussen ouders en de leidsters gaat via de Bitcare applicatie, hier kunt u uw kindje ziekmelden, verlof aanvragen en dagen ruilen.
Op ieder moment van de dag kunt u met de Bitcare app precies zien hoe het gaat met uw kind bij Doen. Met Bitcare worden gedurende de dag activiteiten en foto’s gedeeld. U kunt als ouder ook chatten met de leidsters op de groep. Verlof, verzuim, ruil en extra dagen zijn eenvoudig aan te vragen. In het ouderportaal heeft u direct inzicht in het contract, de planning, documenten en facturen. Hier vindt u ook het digitale dagboekje, waarin u precies het verloop van de dag met alle activiteiten en foto’s kan inzien. De app ‘Bitcare voor ouders’ werkt zowel op Android, als op IOS devices.
Wat kunt u allemaal Doen in bitcare:
Vakantie doorgeven, u leest hier hoe dat aan te vragen.
Ziekte doorgeven, u leest hier hoe ziekte door te geven.
Extra opvangdagen aanvragen, u leest hier hoe een extra opvangdag aangevraagd kan worden.
Chat sturen naar Doen, u leest hier hoe een chat te maken in Bitcare.
Activiteiten
Via de Bitcare app of website zien ouders hoe laat hun kind heeft geslapen, gegeten, gedronken, is verschoond en wat het kind heeft beleefd in de kinderopvang.
Berichten
Via de website kunnen ouders berichten achterlaten voor de pedagogisch medewerkers of de gastouder.
Verlof en ziekte
U als ouder kan makkelijk verlof aanvragen en ziekmelden via de Bitcare app of de website.
Foto's
Met de iPad op de groep kunnen wij makkelijk en snel foto's maken van de kinderen. Ouders kunnen deze foto's bekijken en downloaden via de Bitcare app of website. Hierdoor kunnen alle leuke momenten worden vastgelegd en gelijk gedeeld worden met ouders!